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建立采购或委外单并跟踪进度

把供应商、明细、交期和业务关联放到可追踪的单据里。

更新:2026-10-09 · 适用:有对应业务操作权限的成员

学完能做到

把供应商、明细、交期和业务关联放到可追踪的单据里。

操作入口:供应链 → 采购 / 委外

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图中企业、联系人与邮箱均为演示资料,非真实收发、交易或第三方查询结果。点击截图可查看大图。

开始前准备

  • 已确认供应商、本次材料或工序与数量。
  • 需要对应客户订单时先确认订单号。

1.选单据类型与供应商

新增采购/委外单,区分物料、加工和整包采购。关联实际客户订单;备料或打样采购可按实际不关联大货单。

建立采购或委外单并跟踪进度:选单据类型与供应商的产品界面,演示数据
实际产品界面,使用虚构教学数据。

2.核对明细、金额和收货方

填写规格、数量、单位、单价与交期。本例 100 米×CNY 18=1,800。需要直送外协厂时核对收货方,不默认全部送回自己工厂。

建立采购或委外单并跟踪进度:核对明细、金额和收货方的产品界面,演示数据
实际产品界面,使用虚构教学数据。

3.按实际推进并核对实收

从草稿到下单、进行中、交付等状态逐步维护。登记实收数量和付款时分别核对,不把供应商发出当作我方已验收。

做完后检查这几项

  • 供应商、收货方与业务订单对应。
  • 明细与总额一致,实收数量有依据。

常见问题

供应商只交了一部分怎么办?
按实际实收登记并保留未交部分,不直接把整单标为全部完成。

积分与用量:手工查看与业务登记、AI 生成和外部查询是不同动作。执行前查看页面提示,发生扣分时到“用量”核对动作、时间与操作人。