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登记订单收款并查看未收余额

将每笔到账记录到订单,核对已收和待收而非只看 PI 数量。

更新:2026-10-09 · 适用:有对应业务操作权限的成员

学完能做到

将每笔到账记录到订单,核对已收和待收而非只看 PI 数量。

操作入口:订单详情 → 付款记录

打开功能(需要登录) →

图中企业、联系人与邮箱均为演示资料,非真实收发、交易或第三方查询结果。点击截图可查看大图。

开始前准备

  • 有银行到账依据、到账日期与参考号。
  • 付款币种必须与本笔交易要求相符。

1.先看订单总额与已有收款

打开订单,核对总额 USD 1,800、已收 USD 540、待收 USD 1,260。先查已有记录,避免重复登记。

登记订单收款并查看未收余额:先看订单总额与已有收款的产品界面,演示数据
实际产品界面,使用虚构教学数据。

2.新增正确类型的付款

在“付款记录”新增定金、尾款或其他实际类型,填写金额、方式、到账/到期日期及参考号。

待付款与已到账状态要如实选择;上传的水单需要人工核实。

登记订单收款并查看未收余额:新增正确类型的付款的产品界面,演示数据
实际产品界面,使用虚构教学数据。

3.复核余额和凭证关联

保存后核对已收合计与待收;尾款全额确认到账后才应结清。款项冲销或作废按实际界面流程处理并保留说明。

做完后检查这几项

  • 每笔到账有金额、日期与参考记录。
  • 本例未收到尾款时仍显示待收 1,260。

常见问题

开了尾款 PI 为什么仍显示未收?
PI 是付款请求,收款记录反映到账。两者分开,不能靠开 PI 自动结清订单。

积分与用量:手工查看与业务登记、AI 生成和外部查询是不同动作。执行前查看页面提示,发生扣分时到“用量”核对动作、时间与操作人。