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修改合同：版本、日期与已发送附件
用正式修订流程保留历史版本，确认新版本日期及附件状态。
更新：2026-10-09 · 适用：有对应业务操作权限的成员
学完能做到
用正式修订流程保留历史版本，确认新版本日期及附件状态。
操作入口：报价与单据 → 合同 → 版本 / 客户改条款
打开功能（需要登录） →图中企业、联系人与邮箱均为演示资料，非真实收发、交易或第三方查询结果。点击截图可查看大图。
开始前准备
- 先确定客户针对哪个版本提出修改。
- 已发或已签文件要保留，不直接改旧 PDF 冒充原件。
1.定位版本和客观状态
在合同列表核对合同号、正式版本、谈判轮次和状态，展开“版本”查看历史。已发送与已签署是不同事实。
2.按客户修改要求形成新版本
打开合同及“客户改条款”入口，逐条核对建议，人工决定是否应用。涉及金额、交期或技术标准时，也要核对关联业务单据。
附件被冻结时先看版本保护提示；不要删除发送记录来解除保护。
3.确认新版本后重新检查日期和附件
确认正式版本，再检查预览中的版本号、签订日期、正文与附件。日期按当前版本规则更新，但明确约定的签发日期仍需人工核对。
选择邮件附件时选新的正式版本；已发旧附件不会在客户邮箱中自动替换。
做完后检查这几项
- 新旧版本可区分，历史内容保留。
- 新日期、正文及附件指向同一正式版本。
常见问题
- 能把已发附件一键解冻后直接覆盖吗？
- 不要这样处理。按界面支持的修订流程产生新版本，保留旧文件和发送记录；已签署文件还需按双方约定处理。
积分与用量：手工查看与业务登记、AI 生成和外部查询是不同动作。执行前查看页面提示，发生扣分时到“用量”核对动作、时间与操作人。