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收到样品汇款水单后登记到账
保存汇款凭证并人工核对到账,分清待确认与已到账。
更新:2026-10-09 · 适用:有对应业务操作权限的成员
学完能做到
保存汇款凭证并人工核对到账,分清待确认与已到账。
操作入口:样品列表 → 收款 / 水单
打开功能(需要登录) →图中企业、联系人与邮箱均为演示资料,非真实收发、交易或第三方查询结果。点击截图可查看大图。
开始前准备
- 客户水单与银行实际入账记录。
- 示例金额 USD 240;教学凭证明确无效,不是真实银行文件。
1.打开对应样品的收款台账
点击“收款 / 水单”,先核对应收、已收与币种。样品费、模具费及运费合计为本例应收 240。

2.登记汇款并上传凭证
填写金额、汇款参考号和备注,保存记录,再上传对应水单。当前样品台账按人工核对流程处理,不承诺上传后自动识别或自动到账。
凭证中不相关的账户和个人信息应适当遮挡;示例文件不可用于真实收款。

3.核对银行后确认到账
只有确认实际到账后,才填写到账日期并确认。检查已收合计是否变为 240;误登记按页面作废/更正流程留痕。
同一水单不要重复登记;截图的已到账记录是教学数据。
做完后检查这几项
- 上传凭证与确认到账是两步。
- 应收、已收、日期及参考号正确。
常见问题
- 客户发了水单,但银行还没到账?
- 保留待确认记录并继续核对,不能只凭客户截图标记已到账或据此认定已经结清。
积分与用量:手工查看与业务登记、AI 生成和外部查询是不同动作。执行前查看页面提示,发生扣分时到“用量”核对动作、时间与操作人。